在当今数字化协作时代,高效的项目管理工具对于团队的成功至关重要。Focalboard 作为一款开源的项目管理软件,正在逐渐崭露头角,受到了众多团队和个人青睐。

简介

Focalboard 是由 Mattermost 开发的功能强大开源项目管理和协作工具,能够以看板形式灵活地组织任务,创建详细笔记,并方便地共享文件。它支持创建各种类型的笔记页面,记录数字、链接、文字等多种类型的信息,且内置多种模板供用户直接套用编辑:

Focalboard 具有以下的特点:一是开源免费,数据自行托管,用户可将其部署在自己本地服务器上,确保数据安全可靠;二是支持多种平台,包括 Windows/macOS/Linux/iOS 和 Android 等,方便用户随时随地接入项目;三是具备丰富功能,如拖放卡、进出口板、按状态或着截止日期等过滤板和任务,以及支持多人协作、文件共享、团队和直接消息等;四是界面简洁易用,操作便捷,易于上手:

安装

使用 Docker 安装 Focalboard。

输入命令 docker run -it -p 80:8000 mattermost/focalboard 后,等待安装完成。安装成功后在浏览器输入 localhost:8000 即可进入 Focalboard 的登录界面。

或直接下载安装包安装。

可前往 Focalboard 官方网站,下载适用于不同操作系统的个人桌面版安装包,按照提示完成安装。

使用

在 Focalboard 的欢迎屏幕上,用户可选择创建新的团队并设置团队名称。

进入团队页面,点击创建看板按钮,根据需要选择看板类型,例如项目任务、内容日历、公司目标与 OKR、路线图等模板创建看板,也可创建空白看板自行设计。

还可设置看板名称、描述以及背景色等信息。

在看板上,通过点击添加卡片按钮来创建新任务卡片。

可以在卡片中输入任务描述,并为卡片添加标签、截止日期、优先级等属性,以便更好对任务进行分类和管理。

同时,可以将任务卡片分配给团队中的不同成员,明确责任分工。

团队成员可在看板上实时查看和编辑任务卡片,共同推进项目进度。

在卡片添加评论和讨论,提及队友以引起他们的注意,分享想法意见,实现高效协作沟通。

此外,还可以通过 Focalboard 的团队和直接消息功能,进一步加强团队成员之间的交流。

Focalboard 还支持文件共享,用户可以在任务卡片中上传相关文件,方便团队的成员查阅和下载。

可对看板进行筛选、分组、排序,快速找到所需的任务和信息。

还能查看历史记录、备份快照等等,确保数据安全性和可恢复性。

总结

Focalboard 作为一款开源的项目管理工具,凭借其丰富的功能、简洁易用的操作界面及数据自托管等优势,为个人和团队提供一个高效、可靠的项目管理和协作平台。

无论小型团队还是大型企业,都可利用 Focalboard 来规划项目、分配任务、跟踪进度并实现顺畅的协作,从而提高工作效率和项目成功率。