杜老师居家办公一年多,最大的感受是”分心比想象中容易得多”。今天杜老师就把自己用了一年多、一直稳定在用的 5 个减少分心的动作分享给大家。

一、居家办公为什么容易分心

杜老师一开始觉得居家办公应该很专注:

  • 没有同事打扰
  • 没有会议中断
  • 想几点起就几点起

结果发现:

  • 家里随便一件小事都能让注意力飘走
  • 手机一响就想看
  • 伴侣喊一声就下楼了

居家办公的”分心源”比办公室还多。

二、5 个减少分心的动作

动作 1:工作期间手机开”勿扰”

杜老师的设置:

  • 工作时段(9:00-12:00 / 14:00-18:00)开启勿扰
  • 只允许家人和工作群的消息通过

注意:杜老师不建议完全静音,怕漏掉重要电话。

动作 2:桌面只留跟当前任务相关的东西

杜老师的桌面规则:

  • 当前任务用啥就摆啥
  • 跟当前任务无关的全部收起来

注意:不要相信”多窗口切换”能提升效率,绝大多数情况下,专注一件事效率更高。

动作 3:设定一个”起身时间”

杜老师的安排:

  • 工作 90 分钟,起身 10 分钟
  • 起身时间就去倒水、上厕所、看远处

90 分钟是杜老师自己测试出来的专注上限。超过 90 分钟不休息,注意力会快速下降。

动作 4:浏览器只开一个工作相关的标签页

杜老师的浏览器使用:

  • 工作时间,浏览器只开 1-2 个工作相关的标签页
  • 其他标签全部关掉

注意:杜老师以前试过”标签全开”,结果每次切回去都要重新看一遍。

动作 5:跟伴侣约定”工作时段不要打扰”

杜老师跟伴侣的约定:

  • 工作时段(9:00-12:00 / 14:00-18:00)尽量不打扰
  • 紧急事情敲门或发消息
  • 非紧急事情攒到休息时段再说

这个约定是杜老师觉得最管用的一招

三、杜老师自己的”减少分心清单”

1
2
3
4
5
6
工作时段
├── 手机:勿扰模式(只允许家人/工作群)
├── 桌面:只留当前任务相关
├── 起身:90 分钟一次
├── 浏览器:只开 1-2 个工作标签
└── 伴侣:约定工作时段不打扰

这 5 件事,杜老师基本每天都会做。

四、减少分心的关键

杜老师觉得减少分心不是”逼自己不刷手机”:

  • 强迫自己忍住,分心反而更严重
  • 关键是提前把分心的路堵死

勿扰、桌面整理、跟伴侣约定,都是”提前堵路”的动作。

写在最后

居家办公这件事,杜老师觉得”分心是常态,提前堵路是常态”。

希望对同样居家办公的您有所帮助。如果您有别的减少分心方法,欢迎评论区留言分享。咱们下期见!

看完记得

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